폴더를 생성해 모든 사람이 원하는 자료를 간편하게 검색할 수 있게 하세요. 안내서에서 제공하는 우수 사례와 다양한 예시를 참조해 팀 파일을 위한 조직적으로 정리된 단일 공간을 만들어보세요.
폴더를 생성하기에 앞서 먼저 팀의 업무 흐름을 파악하세요. 확장 가능한 구조의 팀 폴더를 만들고 폴더 이름 지정 규칙을 정하면 향후 관리에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 다음의 항목을 고려하세요.
이 구조는 프로젝트가 회사 차원으로 진행되기보다 부서별로 진행되는 경우에 적합합니다. 담당자와 협력해 각 팀의 요구사항에 가장 적합한 하위 폴더를 생성하세요. 마케팅 폴더에는 관리, 광고, 예산, 로고 등의 하위 폴더를 만들고, IT 폴더에는 설치 관리자, 네트워크, 인벤토리 등의 하위 폴더를 만들 수 있습니다.
컨설팅 업체, 부동산 중개소, 법률 사무소 등의 클라이언트 기반 비즈니스는 일반적으로 팀 공간의 최상위 폴더에 일반용 파일을 저장하고 클라이언트용 폴더를 따로 만듭니다. 클라이언트용 폴더에는 클라이언트별로 하위 폴더를 만들고 그 안에 여러 개의 폴더를 만들어 프로젝트를 개별적으로 정리할 수 있습니다.